HOTARU株式会社（以下「当社」という。）は、印刷物の情報発信メディアを基盤とする事業活動を通して、お客様からお預かりする情報資産及び当社の情報資産に対し、必要な保護と適切な安全対策を講じることにより、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等といったさまざまな危険や脅威から情報資産を守るため、個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報の適切な保護に全力で取り組みます。
制定 2006年 4月 12日
改定 2010年 9月 1日
HOTARU株式会社 代表取締役 有木孝志
※この方針は、「国が定める指針その他の規範」を遵守し、お客様のみならず当社の役員及び従業員と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。
当社は、事業上必要な範囲に限定して合法かつ適切な手段で、個人情報を収集します。当社は、全般的な個人情報の利用目的を公表する他、直接ご本人から個人情報を収集する場合には利用目的や条件を通知し同意をいただくことがあります。
当社は、広報誌・名簿・名刺などの印刷物の製造委託及び、印刷物の封筒の封入・封かん業務の委託のため、当社へ預託された原稿、写真、等に包含される個人情報は、次の受託業務範囲以外の目的で利用することはありません。
（a）お客様から委託された印刷物やホームページ制作業務のため
（b）製品納品時の配送及び発送のため
（c）代金の回収業務
（d）顧客管理時の情報
（e）業務上必要な連絡、確認等
（a）当社への入社希望者の採用選考業務
（b）従業員の労務管理業務および業務連絡
当社は、個人情報のご本人様あるいは代理人様から、当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止等を求められた場合、法令、規範及び当社の規定に基づき速やかに対応、処置いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人様からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、「お客様相談窓口」を設けております。
お客様相談窓口 電話：06-6676-1900
個人情報相談窓口責任者 浜田政克